Affinché possa essere utilizzata anche da utenti non esperti di computer, la procedura è stata progettata cercando di privilegiare la semplicità d'uso, pur nella complessità dell'argomento.

L'interfaccia utente è, infatti di tipo amichevole, conformemente allo standard Microsoft Windows (gestione a finestre, utilizzo del mouse, menu delle funzioni, ecc.) e, per quanto possibile, completa di controlli su errate imputazioni e su errori di utilizzo. Si presuppone solo che l'utente possieda un minimo di pratica nell'utilizzo di Microsoft Windows e del mouse.

EuGenio, inoltre, viene fornito su CD-ROM, corredato di una procedura di installazione automatica e, oltre ad un manuale d'uso, di un servizio F.A.Q. (Risposte alle Domande più Frequenti) e di un piccolo corso di autoapprendimento multimediale.

Nel contempo EuGenio è un prodotto altamente sofisticato, sviluppato con i più moderni criteri informatici, che consente anche, ad un utente evoluto, di collegarsi agli archivi di dati per eseguire proprie consultazioni e aggiornamenti al di fuori delle procedure sviluppate, utilizzando strumenti di Office Automation, quali Microsoft Word o Excel, connettendosi al database su cui poggia la procedura.

L'utilizzo è possibile sia in ambiente monoutente (un singolo operatore su di un unico PC) sia su più PC collegati in Rete, con più utenti che operano contemporaneamente sugli stessi archivi. Gli archivi possono risiedere in un database di Microsoft Access per le piccole aziende, o su motori database relazionali quali Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2/UDB in caso di archivi di grosse dimensioni